Qu'est-ce qu'une candidature spontanée examinée avec le prisme du RGPD ?

Même si les personnes qui vous envoient leurs données à caractère personnel le font de leur propre initiative, ce n'est pas pour autant qu'elles vous ont accordé un blanc-seing quand à l'utilisation que vous pouvez en faire.

Pour ceux qui répondent à toutes les candidatures reçues, pas de souci : vous pourrez donc les informer sur la durée de conservation du document. Cela est d'autant plus nécessaire si vous les souhaitez les conserver pour constituer ce que l'on peut appeler une CVthèque ;

De nombreux établissements procèdent de la sorte afin de pouvoir palier à des besoins de remplacement.

La durée de conservation doit être proportionnée à l'usage : le bon sens voudrait qu'au bout d'un an grand maximum, si on n'a pas fait appel à la personne, on considère que le CV n'est plus à jour et doit être détruit.

Pour ceux qui ne répondent pas systématiquement à toutes les candidatures, comment satisfaire à cette obligation d'information ?

A minima il est possible d'insérer une mention sur le site internet dans une rubrique ad hoc :

"Nous nous excusons de ne pouvoir répondre à toutes les candidatures qui nous sont adressées. Sachez que nous conservons, sauf opposition de votre part, votre dossier durant XXX mois afin de vous recontacter si survenait une opportunité correspondant à vos compétences."

Et enfin, on ne transmet pas le CV à un autre employeur potentiel ; par exemple, votre collègue en galère qui gère un établissement d'une autre association . La logique veut que l'on informe la personne et qu'elle postule si elle le souhaite ...

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